Aplikacja dla szkoły jazdy - sprzedawaj kursy online i prowadź całą obsługę szkoły jazdy
eZapisOSK to program dla szkoły jazdy - od oferty i płatności po umowę, dokumenty, PKK, grafik i realizację szkolenia.
Poznaj proces od oferty i płatności po formalności, grafik oraz dalszą obsługę kursanta. Możesz też umówić prezentację na przykładzie własnego OSK.
Od pierwszego wejścia na stronę do zakończenia szkolenia - jeden kursant, jeden proces i jedna aktualna historia obsługi.
- DLA CAŁEGO ZESPOŁU OSK -
Dla szkół jazdy, które chcą się rozwinąć w cyfryzacji
Najwięcej zyskują szkoły, które aktywnie pozyskują kursantów, mają kilku instruktorów, więcej niż jeden rodzaj kursu albo kilka punktów obsługi. eZapisOSK porządkuje sprzedaż i pracę po zakupie, aby większa liczba kursantów nie oznaczała proporcjonalnie większej liczby telefonów, wiadomości i ręcznych czynności.
Dla właściciela i biura OSK
Właściciel widzi sprzedaż, statusy i bieżącą sytuację szkoły. Biuro obsługuje zapisy, płatności, umowy, dokumenty, PKK, kursantów, instruktorów, pojazdy i grafik w jednym uporządkowanym procesie.
Dla instruktora
Instruktor pracuje na swoim grafiku i przypisanych kursantach. Widzi szczegóły zajęć, może uzupełniać notatki i rejestrować wykonanie jazdy bez wracania do papierowego obiegu.
Dla kursanta
Kursant kupuje kurs, opłaca zamówienie, uzupełnia formalności, sprawdza dokumenty i status szkolenia oraz - po odblokowaniu przez OSK - korzysta z grafiku jazd.
- OD ZAINTERESOWANIA DO SZKOLENIA -
Jeden proces zamiast kilku niepołączonych narzędzi
Najwięcej sprzedaży i czasu ginie pomiędzy stroną internetową, telefonem, przelewem, umową, dokumentami i grafikiem. eZapisOSK łączy te etapy w jedną ścieżkę. Dane podane przy zakupie przechodzą z kursantem dalej, a biuro widzi, co zostało opłacone, czego brakuje i jaki powinien być następny krok.
- JAK TO DZIAŁA? -
Jak eZapisOSK zamienia zainteresowanie w opłacony kurs
Szkoła otrzymuje własną ofertę pod indywidualnym adresem i może podłączyć ją do obecnej strony. Od tego momentu kursant nie musi czekać na otwarcie biura, aby wybrać kurs i rozpocząć formalności.
KROK 1
Szkoła konfiguruje ofertę kursów i usług
Dodajesz kursy, ceny, terminy, dostępne warianty płatności i usługi dodatkowe. Każda pozycja trafia do oferty przypisanej wyłącznie do Twojej szkoły.
KROK 2
Przycisk zakupu pojawia się na obecnej stronie OSK
Nie trzeba budować serwisu od początku. Przy kursie umieszczasz link lub przycisk prowadzący bezpośrednio do właściwej oferty w eZapisOSK.
KROK 3
Kandydat wybiera kurs i dodatki
Widoczna cena, zakres i dostępne usługi ułatwiają podjęcie decyzji. Kursant może od razu dobrać dodatkowe godziny lub inny produkt zamiast wracać z tym do biura później.
KROK 4
Składa zamówienie i płaci online
System zbiera dane kursanta i płatnika, sprawdza koszyk i kieruje do metod dostępnych u skonfigurowanego operatora. Po potwierdzeniu płatności zamówienie i konto kursanta trafiają do właściwej szkoły.
KROK 5
Uzupełnia umowę, dokumenty i dane PKK
Kursant przechodzi przez wymagania przypisane do wybranego kursu. Może pobrać umowę PDF, podpisać ją poza aplikacją i wgrać dokument, a także przekazać pozostałe wymagane pliki oraz dane PKK.
KROK 6
Biuro otrzymuje kompletną sprawę kursanta
W jednym widoku ma dane zakupu, płatność, kurs, umowę, dokumenty i status formalności. Nie musi odtwarzać historii z wiadomości, przelewów i papierowych notatek.
KROK 7
OSK weryfikuje i uruchamia kolejne etapy
To szkoła zachowuje kontrolę. Biuro akceptuje dokumenty, weryfikuje PKK, przyjmuje kursanta do dalszej obsługi i decyduje, kiedy odblokować dostęp do grafiku.
KROK 8
Kursant przechodzi do realizacji szkolenia
Dalsza obsługa odbywa się na tych samych danych. Grafik jazd, instruktorzy, pojazdy, historia zajęć, postęp i komunikacja są powiązane z konkretnym kursem oraz szkołą.
- NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY -
System sprzedaży i obsługi kursanta, nie tylko terminarz jazd
eZapisOSK obejmuje moment zakupu, formalne przyjęcie kursanta i codzienną realizację szkolenia. Dzięki temu szkoła nie musi łączyć osobnego formularza, bramki płatniczej, folderu z dokumentami i kalendarza.
Co zmienia eZapisOSK w szkołach jazdy OSK?
System ma nie tylko porządkować administrację. Ma usuwać miejsca, w których szkoła traci gotowego klienta, czas pracowników i kontrolę nad dalszą obsługą.
Podpis elektroniczny Autenti
Rozwijamy integrację z Autenti, aby podpis i status dokumentu mogły być częścią obsługi kursanta. Jej dostępność i zakres potwierdzamy przed wdrożeniem. Do tego czasu szkoła korzysta z obiegu umowy PDF i samodzielnie zatwierdza dokumenty.
Umowa i dokumenty prowadzone przy właściwym kursancie
Po zakupie eZapisOSK przygotowuje umowę na podstawie danych kursanta i szablonu szkoły. Kursant pobiera PDF, podpisuje go poza aplikacją i wgrywa razem z wymaganymi dokumentami. Biuro widzi komplet plików oraz status formalności przy właściwym kursie i samodzielnie decyduje o ich zatwierdzeniu.
- PAKIETY I WDROŻENIE -
Pakiety eZapisOSK
Wybierz zakres odpowiadający skali szkoły i procesowi, który chcesz uporządkować jako pierwszy. Cena wdrożenia zależy od liczby kursów, szablonów, integracji, danych i poziomu konfiguracji.
Start
Dla szkół, które chcą zacząć sprzedawać kursy online i uporządkować pierwszy etap obsługi.
290 zł / mc
Wdrożenie od 2 400 zł netto jednorazowo
Pro
Dla rozwijających się OSK, które chcą połączyć sprzedaż kursów z formalnościami i grafikiem.
390 zł / mc
Wdrożenie od 2 900 zł netto jednorazowo
Premium
Dla szkół, które chcą objąć jednym systemem sprzedaż, zespół i realizację szkolenia.
490 zł / mc
Wdrożenie od 3 900 zł netto jednorazowo
Enterprise
Dla sieci OSK, szkół z wieloma oddziałami i organizacji z własnymi procesami. System dopasowany dla OSK.
Wycena indywidualna
Zakres ustalamy po analizie procesu wdrożeniowego
- ZAPROJEKTOWANY DLA OSK -
Proces zakupowy i obsługi szkoły jazdy, a nie ogólny kalendarz jak wszędzie indziej
eZapisOSK jest zbudowany wokół rzeczywistego łańcucha pracy szkoły: oferta i kurs, koszyk, zamówienie i płatność, konto kursanta, umowa, dokumenty, PKK, grafik, realizacja oraz raportowanie. Każdy etap jest powiązany z konkretną szkołą i konkretnym kursem.
System rozwijamy na podstawie rozmów z właścicielami, biurem, instruktorami i kursantami. Konfiguracja pozwala dopasować wymagania, role i kolejność działań do sposobu pracy szkoły, a decyzje operacyjne nadal pozostają po stronie OSK.
- PYTANIA PRZED WDROŻENIEM -
Najczęstsze pytania o program dla szkoły jazdy eZapisOSK
Konkretne odpowiedzi o sprzedaży kursów, płatnościach, formalnościach, grafiku i uruchomieniu systemu w OSK.
- PREZENTACJA NA TWOIM PROCESIE -
Sprawdź, gdzie Twoja szkoła traci dziś kursantów i czas pracy biura
Na krótkiej prezentacji przejdziemy przez rzeczywistą ścieżkę Twojego OSK: od kursu na stronie, przez zakup, płatność i formalności, po przekazanie kursanta do grafiku. Zobaczysz proces na przykładzie swojej oferty, a nie na ogólnych slajdach.
Przed rozmową przygotuj adres strony, najważniejsze kursy i ceny, obecny sposób przyjmowania zapisów, liczbę instruktorów lub oddziałów, wzór umowy oraz informację, jak dziś obsługujesz płatności i dokumenty.
